Ymmärrä messujen tavoitteet
Kun suunnittelet messuosastoa, on tärkeää määritellä selkeästi messujen päätavoitteet ennen budjetoinnin aloittamista. Messuosaston suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, sillä laadukas osasto vaatii aina muutaman viikon suunnittelu- ja tuotantoaikaa.
Messuosaston tavoitteet voivat vaihdella merkittävästi: haluatko esimerkiksi lisätä brändin tunnettuutta, esitellä uusia tuotteita tai solmia uusia asiakassuhteita? Kun tiedät, mitä haluat saavuttaa, voit valita materiaalit, jotka tukevat parhaiten näitä tavoitteita. Messuseinät voidaan suunnitella uudelleenkasattaviksi, jolloin kaikki messumateriaalit kulkevat mukanasi aina messuista toiseen ja niiden kasaaminen käy nopeasti paikan päällä. Toinen vaihtoehto on rakentaa messuosasto erilaisista alumiinielementeistä, kerroskartongista tai puurakenteen ja levyjen yhdistelmällä, jolloin osasto pystytään suunnittelemaan täysin mittatilaustyönä. Tällöin esimerkiksi diginäyttöjen ja vastaavien lisäelementtien lisääminen rakenteisiin onnistuu myös. Jakotavarat ovat myös tärkeässä roolissa messuilla ja niihin löytyy laaja kirjo erilaisia vaihtoehtoja brändätyistä karkkirasioista aina messukasseihin. Unohtaa ei sovi tietenkään omia esitteitä, tuoteluetteloita ja yrityksesi tarinaa kertovia painotuotteita.
Eri materiaalivaihtoehtojen kustannusvertailu
Messumateriaalien valinnassa budjetti on keskeinen tekijä. Eri materiaalit tarjoavat eri kustannustasoja ja ominaisuuksia, joten on tärkeää vertailla niitä huolellisesti. Seinäkkeisiin PVC-bannerit ovat usein kustannustehokkaita ja kestäviä, mikä tekee niistä suositun valinnan ulko- ja sisäkäyttöön. Kangasmateriaalit puolestaan tarjoavat korkealaatuisen, näyttävän ulkonäön, mutta voivat olla hintavampia. Palosuojaluokat huomoidaan aina jokaisessa materiaalissa, joten tilatessasi meiltä, voit olla aina varma, että materiaalit ovat palosuojattuja. Täysin kustomoidut osastot rakennetaan usein erilaisista levymateriaaleista, joita yhdistellään käyttötarkoituksen mukaan. Valaistut logot, taulut ja muut vastaavat valoelementit rakennetaan usein alumiinirungolla. Paperimateriaalit, kuten esitteet ja käyntikortit, ovat edullisia mutta erittäin tehokkaita jakomateriaaleina. Valitsemalla oikeat materiaalit voit optimoida messuosaston suunnittelun ja varmistaa, että ne sopivat budjettiisi.
Kestävyys ja ympäristöystävällisyys
Kestävyyteen ja ympäristöystävällisyyteen panostaminen ei ole vain vastuullista, vaan voi myös tuoda pitkäaikaisia säästöjä. Ympäristöystävälliset materiaalit, kuten kerroskartonki ja uusiutuvista raaka-aineista valmistetut tuotteet, ovat usein pitkäikäisiä ja laadukkaita. Me Plusprintillä käytämme kierrätysmateriaaleja ja uusiutuvaa energiaa tuotantoprosesseissamme, mikä tekee tuotteistamme paitsi ympäristöystävällisiä myös kilpailukykyisiä hinnaltaan. Valitsemalla ekologiset vaihtoehdot voit myös vahvistaa brändisi imagoa ja houkutella asiakkaita, jotka arvostavat vastuullisia valintoja. Myös paloluokituksista huolehtiminen on aina vastuullasi ja avullamme löydät paloluokitukseltaan erilaisiin tiloihin sopivat materiaalit.
Suunnittelu ja logistiikka
Tehokas suunnittelu ja logistiikka ovat avainasemassa messumateriaalien käytön optimoinnissa budjetin puitteissa. Hyvin suunnitellut materiaalit ja tarkasti harkittu logistiikka voivat vähentää tarpeettomia kuluja ja varmistaa, että kaikki tarvittava on paikalla ajoissa. Käytä suunnitteluvaiheessa aikaa miettiäksesi, mitkä elementit ovat välttämättömiä ja mitkä voivat olla toissijaisia. Lisäksi logistiikan osalta on tärkeää suunnitella etukäteen materiaalien kuljetus ja säilytys, jotta vältytään ylimääräisiltä kustannuksilta ja häiriöiltä messujen aikana.
Messumateriaalien suunnittelu ja asennus
Tehokas yhteistyö kanssammei auttaa maksimoimaan budjettia ja saamaan parhaita mahdollisia materiaaleja. Kokenut henkilökunta ja moderni laitteisto takaavat korkealaatuiset tulosteet ja henkilökohtaisen palvelun. Graafikkomme suunnittelevat messuratkaisut, jotka toimivat varmasti ja asentajamme auttavat messuosaston rakentamisessa sekä purkamisessa – jos tälle on tarvetta. Voit hyödyntää asiantuntemustamme ja saada suosituksia materiaaleista ja ratkaisuista, jotka sopivat parhaiten tarpeisiisi ja budjettiisi. Lisäksi voimme tarjota räätälöityjä ratkaisuja, jotka helpottavat messuosaston suunnittelua ja varmistavat, että kaikki sujuu kitkattomasti.
Pyydä tarjous oman messuosastosi suunnittelusta ja toteutuksesta vaikka heti. Ota vain yhteys asiantuntijoihimme ja autamme projektisi alkuun.
